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关于印发《湖南师范大学80周年校庆工作方案》的通知
作者: 发布时间:2018年06月01日 11:37 点击:

各二级单位:

为确保校庆各项工作有序开展,学校2018年第8次党委会研究通过了《湖南师范大学80周年校庆工作方案》,现予印发,请结合实际认真贯彻落实。

附件:1.湖南师范大学80周年校庆组织机构及人员组成

2.湖南师范大学80周年校庆组织机构主要职责

中共湖南师范大学委员会

湖 南 师 范 大 学

2018年3月28日

湖南师范大学80周年校庆工作方案

一、主题

弦歌八十载奋进新时代

二、原则与思路

原则:突出学术、注重内涵、彰显特色、隆重简朴

思路:回顾历史、展示成就、凝聚校友、共谋发展

三、庆典时间

校庆日是10月27日。经研究决定,2018年10月22日(周一)至10月28日(周日)为80周年校庆周;10月26日(周五)晚上举行汇报演出;10月27日(周六)为庆典日,上午举行庆典大会,下午由各学院自主策划安排校友活动,晚上举行交响音乐会。

四、主要活动

(一)组织一系列庆祝活动

(1)80周年庆典大会

(2)各地校友会庆祝活动

(3)“校友返校日”系列活动

(4)全球校友送祝福活动

(5)其他庆祝活动

(二)建设一系列文化项目

(1)续编校史

(2)编文集、系列丛书

(3)征校旗、校庆徽标

(4)学校视觉形象识别系统建设

(5)文创品开发(如纪念邮集、首日封、纪念章等)

(三)举办一系列文体活动

(1)校庆汇报演出

(2)师生交响音乐会

(3)书画、摄影等各类比赛

(4)其他专项文体活动

(四)举办一系列高端学术活动

(1)中外校长高峰论坛

(2)名家大师学术讲坛

(3)基础教育论坛

(4)创新创业论坛

(5)“一带一路”与国际文化交流合作论坛

(6)各学院主题学术会议

(五)开展一系列宣传推广活动

(1)校庆网站建设

(2)学校宣传画册、特刊

(3)校庆主题宣传片

(4)新媒体校庆专题推送

(5)其他宣传活动

(六)实施一批美丽校园建设项目

(1)二里半科技文化广场建设(西),复建老校门

(2)重新规划设计校史馆

(3)艺体中心设计建设

(4)麓山路沿线建筑“穿衣戴帽”工程

(5)赫石南苑专家公寓建设

(6)其他美丽校园建设项目

(七)实施一批资源开发与利用项目

(1)校庆活动专项基金

(2)“我爱母校”捐赠

(3)常规发展项目基金

(4)科研成果转化

(5)其他资源开发与利用项目

(八)组织一批展示活动

(1)党建思政工作展

(2)教师风采展

(3)人才培养展

(4)科研成果展

(5)国际交流展

(6)校园规划展

五、进度安排

(一)第一阶段(2018.3—2018.4)

出台校庆工作方案,完善各工作小组的策划方案,召开校庆工作动员会;各学院制定学院校庆工作方案并明确具体任务分工;发布第一号校庆公告。

(二)第二阶段(2018.4—2018.8)

发布第二号校庆公告,全面启动系列主题活动,深入发动广大校友和师生关注、关心、参与80周年校庆年系列活动,营造浓郁的校庆人文、学术氛围。

(三)第三阶段(2018.9—2018.10)

发布第三号校庆公告,进入校庆月、校庆周、校庆日系列活动,组织高水平的学术论坛、庆祝庆典活动。

(四)第四阶段(2018.12)

校庆工作总结。

六、组织领导

学校成立80周年校庆工作领导小组,下设校庆办公室,办公室设若干个工作小组(人员名单和主要职责附后)。

各学院成立以主要负责人牵头负责的80周年校庆工作组,具体负责本学院的校庆方案制定、校友联络、校庆活动组织等,完成学校交办的相关工作。

七、工作要求

(一)统一思想认识,营造喜迎校庆良好氛围。建校80周年是学校发展史上的一个重要里程碑,做好校庆工作,对于推动学校各项事业发展具有重要意义。全校上下要高度重视校庆工作,加强宣传和氛围营造,全体师生员工要以主人翁的姿态自觉参与、大力支持各项校庆活动,全方位展示师大人的风采。

(二)细化活动方案,抓紧落实各项工作任务。各部门、各单位要精诚团结,互相协作,互相配合,做到全校一盘棋。要把校庆工作与日常工作并举,做到学院庆祝与学校庆祝相结合,校内庆祝与校外庆祝相结合,校庆建设与长远发展相结合,把80周年校庆办出特色,办出水平。

(三)遵循自愿原则,积极做好校庆捐赠工作。校友和社会各界捐赠是校友和社会各界朋友关心学校建设、促进学校发展的重要方式,各单位既要积极筹措,也要充分尊重校友和社会各界朋友的意愿,坚持自愿自主原则。所有捐赠应如实登记并报校庆工作办公室备案,相关职能部门要设立校庆捐赠专账,统一管理。

(四)坚持“八项规定”,规范节俭办好校庆活动。严格按照中央“八项规定”和教育部对校园文化节庆活动的规范要求,加强监督管理。任何单位和个人不得利用校庆活动以各种名义违规吃喝、发放钱物、请客送礼,不得将校庆活动商业化、庸俗化。

 

 

 

附件1

湖南师范大学80周年校庆组织机构及人员组成

一、校庆工作领导小组

组 长:李 民、蒋洪新

副组长:刘起军、周俊武

成 员:黎大志、欧阳峣、匡乐满、王善平、廖志坤、唐贤清、蒋新苗、马宗保

二、校庆工作领导小组下设校庆工作办公室

主 任:周俊武(兼)

副主任:沈又红、肖新祥、刘文波、杨玲

抽调5-7名专职工作人员。

校庆工作办公室下设若干个工作小组:

(1)综合组,牵头单位:校长办公室

(2)秘书组,牵头单位:党委办公室

(3)宣传组,牵头单位:宣传部

(4)学术组,牵头单位:发展规划与学科建设处

(5)校友联络组,牵头单位:校友工作办公室

(6)资源开发与利用组,牵头单位:教育基金会

(7)文体活动组,牵头单位:校团委

(8)环境建设与保障组,牵头单位:后勤管理处

(9)安全保卫组,牵头单位:保卫处

三、各学院校庆工作小组

各学院成立以主要负责人牵头负责的校庆工作小组。

附件2

湖南师范大学80周年校庆组织机构主要职责

一、校庆工作领导小组

主要职责:

①领导80周年校庆工作;

②全面负责校庆工作的组织和指挥,决策重大事项。

二、校庆工作办公室

主要职责:

①负责校庆工作的组织与协调;

②督办学校各职能部门和学院的校庆工作;

③负责校庆工作办公室日常工作;

④完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

1.综合组

主要职责:

①负责策划和拟定校庆整体方案和80周年庆典大会等全校性重大活动方案;

②负责学校视觉系统的建设;

③负责校庆徽标、文创品(如纪念邮票、首日封、校庆纪念章等)的制作与发行等;

④负责编制校庆公告、工作指南;

⑤负责制定重要嘉宾邀请方案;

⑥负责贺信贺电的联络工作;

⑦负责征集校旗、校庆徽标。

2.秘书组

主要职责:

①负责起草学校有关文件、大事记等工作;

②负责起草、审修80周年校庆工作报告,领导讲话、致辞等文稿;

③负责起草其他有关文稿工作。

3.宣传组

主要职责:

①负责制定、实施校庆宣传方案;

②负责对内对外宣传报道,建立80周年校庆网站;

③参与筹办校庆各项展出活动(摄影及书画展、优秀校友事迹展等);

④负责校庆各项活动的宣传和报道;

⑤负责学校宣传画册、特刊、专题片等拍摄和制作;

⑥负责续编校史;

⑦编辑出版校庆系列丛书、文集等相关出版物(人物集、校友采访集、校园画册等);

⑧负责校史馆、学校成就展的设计布展。

4.学术组

主要职责:

①负责策划、举办中外校长高峰论坛、“一带一路”与国际文化交流合作论坛、名家大师学术讲堂、基础教育论坛、创新创业论坛、教育创新论坛、高端学术论坛等学术活动;

②负责校庆期间全校各类重大学术活动的筹备与组织;

③负责开展产学研、协同创新合作活动;

④负责策划组织《湖南师范大学哲学社会科学名家经典丛书》首发式。

5.校友联络组

主要职责:

①负责开展校友寻访活动,负责策划并组织校友返校日活动;

②建设好校友信息数据库,做好校友联络与邀请工作;

③加强地方校友会建设,推动地方校友会开展校庆主题活动;

④强化“家”的意识、营造“家”的氛围,培育校园校友文化;

⑤统筹协调校庆期间校友接待工作;

⑥配合其他工作组做好80周年校庆相关工作。

6.资源开发与利用组

主要职责:

①负责校庆资源开发计划与实施办法的制定和落实;

②负责策划、组织校庆资源开发工作(拟定资源开发项目、工作方案和激励政策,设计制作捐赠项目书等);

③负责接收并登记校友以及社会各界的捐赠,及时回执和鸣谢。

7.文体活动组

主要职责:

①负责校庆汇报演出等文体活动及各类比赛、专项文化赛事的组织、策划;

②负责统筹安排各单位及学生社团文体活动;

③负责选拔和培训礼仪服务志愿者和校庆服务志愿者。

8.环境建设与保障组

主要职责:

①负责二里半科技广场(西)建设,复建老校门;

②负责推进校史馆、艺体中心、麓山路沿线穿衣戴帽工程等校园基础设施建设;

③负责校区环境整治与设施改造;

④负责校园周边环境综合治理;

⑤负责校庆期间水电供应保障;

⑥负责校庆活动期间用餐、用车、器材保障;

⑦协助其他各组做好相关活动会场布置等工作。

9.安全保卫组

主要职责:

①负责规划和负责校庆期间校园交通管理;

②负责维护校园安保秩序;

③负责做好突发事件应急预案与处置工作;

④负责联系公安、交警、医疗、防疫等部门,提供安全保障。

三、各学院校庆工作小组

主要职责:

①负责制定本学院校庆工作方案;

②负责健全本学院校友工作组织,广泛联络校友,协助完善学校校友数据库;

③负责组织全院师生及校友开展各类校庆活动;

④配合落实校庆捐赠工作;

⑤负责校庆期间本学院校友返校的接待;

⑥完成校庆工作领导小组交办的其他工作。

 
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